Reklama
Program do wystawiania faktur
Wyobraź sobie program do faktur, który w prosty sposób poprawadzi cię przez żmudny proces fakturowania. Już wkrótce na wyciągnięcie ręki dostępne będzie narzędzie, które zwiększy Twoją produktywność.
Opłacanie składek ZUS
Czy istnieje możliwość przesyłania pracownikom raportu ZUS RMUA w formie elektronicznej?
Tak – pod warunkiem, że pracownicy wyrażą na to zgodę. Z ustawy o zus wynika, że informacje zawarte w raportach, płatnik składek przekazuje ubezpieczonemu na piśmie lub za zgodą ubezpieczonego - w formie dokumentu elektronicznego w celu ich weryfikacji.
Czy można skorzystać z preferencyjnych zasad opłacania składek na ubezpieczenie społeczne gdy wcześniej prowadziło się działalność gospodarczą za granicą i tam opłacało się składki?
Działalność gospodarcza była prowadzona za granicą, więc przez cały okres polskie ustawodawstwo nie było właściwe, dlatego też obecnie nie ma przeszkód aby można było skorzystać z ulgi w opłacaniu składek ZUS rozpoczynając działalność gospodarczą na podstawie przepisów o działalności gospodarczej na terenie Polski. Taka osoba na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej ma prawo do opłacania składek na ubezpieczenia społeczne od podstawy, którą stanowi zadeklarowania kwota, nie niższa niż 30% minimalnego wynagrodzenia.
Czy spółka powinna zgłosić do ubezpieczenia jako pracownika żonę jednego ze wspólników, która została zatrudniona na podstawie umowy o pracę? Ponadto małżonkowie prowadzą wspólne gospodarstwo domowe.
Żona wspólnika spółki cywilnej podlega ubezpieczeniom społecznym i ubezpieczeniu zdrowotnemu jako pracownik. W tym przypadku umowa o pracę została zawarta ze spółką, a nie z konkretną osobą prowadzącą działalność gospodarcza. Z tego też powodu osoba ta dla celów ubezpieczenia w ZUS nie jest uważana za osobę współpracującą. Wynika to z art. 8 ust. 11 ustawy o sus - za osobę współpracującą z osobą prowadzącą pozarolniczą działalność uważa się m.in. małżonka, jeżeli pozostaje z nim we wspólnym gospodarstwie domowym i współpracuje przy prowadzeniu tej działalności. Jeżeli pracownik spełnia kryteria określone dla osób współpracujących, to dla celów ubezpieczeń w ZUS jest traktowany jako osoba współpracująca. Zatem ubezpieczeniom w ZUS jako osoba współpracująca podlega żona osoby prowadzącej działalność, pozostająca z nim we wspólnym gospodarstwie domowym, jeżeli współpracuje przy prowadzonej działalności bezumownie lub na podstawie umowy o pracę zawartej ze współmałżonkiem prowadzącym działalność.
W jakim celu płatnik składek przekazuje do ZUS druk ZUS KOA?
Druk ZUS KOA - Zgłoszenie korekty okresów podlegania ubezpieczeniom społecznym i/lub ubezpieczeniu zdrowotnemu stanowi dokument pomocniczy w celu uporządkowania na koncie ubezpieczonego okresów podlegania ubezpieczeniom, jeśli zostanie stwierdzone, że okresy te, zgłaszane dotychczas przez płatnika składek w druku ZUS ZUA, ZUS ZZA, ZUS ZWUA nie zostały prawidłowo zaewidencjonowane na koncie ubezpieczonego lub zachodzi konieczność naniesienia nowych okresów podlegania ubezpieczeniom społecznym.
Płatnik składek ma obowiązek obliczać, potrącać, rozliczać oraz opłacać składki za każdy miesiąc kalendarzowy. Rozliczenia dokonywane są na dokumentach rozliczeniowych – zestaw dokumentów dotyczący danego miesiąca składa się z deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA oraz dołączonych do niej raportów miesięcznych ( ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA ).
Deklaracja ZUS DRA – dokument zbiorczy dotyczący wszystkich tytułów i wszystkich ubezpieczonych. Rozliczane są w niej składki na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, FP i FGŚP, a także wypłacone w tym samym miesiącu zasiłki oraz zasiłki rodzinne i pielęgnacyjne.
Płatnik rozliczający składki tylko na własne ubezpieczenie przekazuje do ZUS tylko deklarację rozliczeniową ZUS DRA bez raportów miesięcznych. Jeśli płatnik ten w ostatnio złożonej deklaracji zadeklarował jako podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne 30% minimalnego wynagrodzenia lub 60% przeciętnego, a na ubezpieczenie zdrowotne kwotę minimalnej podstawy wymiaru składek, jest zwolniony z obowiązku składania deklaracji rozliczeniowej za kolejny miesiąc. Osoba ta jest zwolniona z obowiązku składania dokumentów rozliczeniowych za kolejny miesiąc także wówczas, gdy zmiana w stosunku do miesiąca poprzedniego jest spowodowana wyłącznie zmianą minimalnego wynagrodzenia lub przeciętnego wynagrodzenia.
Termin składania:
płatnik składek zobowiązany jest przesłać deklarację rozliczeniową, imienne raporty miesięczne oraz opłacić składki za dany miesiąc, nie później niż:
- do 5 dnia następnego miesiąca – dla jednostek budżetowych, zakładów budżetowych i gospodarstw pomocniczych,
- do 10 dnia następnego miesiąca – dla osób fizycznych opłacających składkę wyłącznie za siebie,
- do 15 dnia następnego miesiąca – dla pozostałych płatników.
Miejsce składania: deklarację rozliczeniową oraz imienne raporty miesięczne płatnik składek przekazuje bezpośrednio do wskazanej przez ZUS jednostki organizacyjnej.
Opis deklaracji ZUS DRA:
- I.Dane organizacyjne - cyfra w polu 01 oznacza termin składania deklaracji - numer deklaracji jest prawie zawsze taki sam – 01 – zaś kolejne dane oznaczają miesiąc i rok, za który dana deklaracja została wypełniona
- II.Dane identyfikacyjne płatnika składek
- - dane identyfikacyjne podane w deklaracji muszą być identyczne z tymi podanymi w druku ZUS ZFA
- III.Inne informacje
- - w pozycji 01 wpisujemy liczbę osób ubezpieczonych
- - pozycja 02 pokazuje czy płatnik ubiega się o dofinansowanie pracowników z PFRON lub budżetu państwa
- - w pozycji 03 wpisana jest obowiązująca danego płatnika stawka ubezpieczenia wypadkowego
- IV.Zestawienie należnych składek na ubezpieczenia społeczne oraz źródeł finansowania
- V.Zestawienie wypłaconych świadczeń podlegających rozliczeniu w ciężar składek na ubezpieczenia społeczne
- VI. Rozliczenie części IV i V
- - ostateczna kwota składek na ubezpieczenia społeczne pozostała po rozliczeniu wypłaconych świadczeń podlegających rozliczeniu w ciężar składek na ubezpieczenia społeczne
- VII. Zestawienie należnych składek na ubezpieczenie zdrowotne
- - składka na ubezpieczenie zdrowotne nie podlega żadnym ulgom – jest taka sama zarówno w ulgowej jak i normalnej wysokości składek ZUS
- VIII. Zestawienie należnych składek na FP i FGŚP
- IX. Zestawienie należnych składek na fundusz emerytur pomostowych
- X.Deklaracja dochodu (dotyczy osób, które opłacają składki wyłącznie za siebie)
- XI.Oświadczenie płatnika składek - w polu 01 powinna znaleźć się data zgodna z terminami ustawowymi
Archiwizacja:
kopie deklaracji rozliczeniowych oraz korekty tych dokumentów płatnik ma obowiązek przechowywać przez okres 10 lat od dnia ich przekazania do ZUS. Mogą być przechowywane w formie dokumentu pisemnego bądź elektronicznego.